Voyage à Florence : compte rendu de la réunion du 13 décembre

 accademia

 Les personnes qui n'ont pu assister à la réunion veilleront à récupérer le dossier avec les pièces à compléter.

Liste des documents administratifs à nous fournir dans les meilleurs délais (début janvier):

…-  Photocopie de la carte d’identité ou passeport en cours de validité (sur feuille A4 avec numéro bien  visible)

…-  Carte européenne d’assurance maladie (à demander à votre CPAM)

… - Fiche sanitaire à remplir

…-  Autorisation parentale pour les mineurs à remplir

- 6€ pour la cotisation à la Maison des Lycéens si vous n’avez pas encore adhéré (ou 20€ à l’ordre de l’Agent comptable du Lycée Jean Aicard si vous ne désirez pas adhérer au foyer du lycée)

La Maison des lycéens participe à hauteur de 900€ au financement du voyage. Il est donc bien logique que chaque participant soit adhérent, d’autant que l’adhésion est amortie par le bénéfice des 20€ donnés par élève. Ceux qui ne l’ont donc pas encore fait voudront bien nous faire parvenir rapidement un chèque de 6€ à l’ordre de la Maison des lycéens.

Une caution de 10€ en espèces pourra nous être demandée à notre arrivée à l’hôtel. Nous vous demanderons cette somme peu avant le départ, en billet exclusivement pour le côté pratique. Ainsi nous pourrons le restituer directement à chaque élève le matin de notre départ de l’hôtel.

Le groupe bénéficie d’une assurance annulation dans le cas où le voyage ne pourrait se réaliser (par décision rectorale ou ministérielle par exemple) mais également d’une assurance individuelle (avec production d’un certificat médical en cas de problème de cet ordre). Tout désistement pour cas de force majeure devra être demandé et justifié par courrier adressé à Madame la Proviseure mais le lycée ayant déjà procédé aux premiers paiements à l’organisme, il ne pourra restituer la somme versée si un remplaçant n’est pas trouvé.

Dès que l’organisme (Envol Espace, à Caen) nous les aura communiquées, nous vous donnerons les coordonnées de la compagnie chargée du transport qui respectera bien évidemment la réglementation concernant le transport et les temps de pause du chauffeur, ainsi que celles de l’hôtel.

Pour toutes les informations concernant le voyage, nous vous invitons à consulter régulièrement le site du lycée où nous les déposerons.

Nous partirons tôt le samedi 18 avril. Les élèves devront donc prévoir éventuellement à manger pour le petit déjeuner (pour les boissons chaudes nous irons dans un bar) mais surtout un pique nique pour le déjeuner du  midi. Par la suite, tous les repas sont compris.

Concernant l’argent de poche, nous ne saurions vous conseiller une somme, mais nous vous invitons toutefois à rester raisonnables d’autant que chacun en sera responsable. En général, les élèves apprécient de compléter leur panier repas qu’ils jugent souvent trop frugal. Dans le même ordre d’idée ils devront veiller au matériel qu’ils emmènent (caméra, appareil photo, téléphone).

Le règlement intérieur du lycée (sans oublier les consignes concernant la cigarette et l’utilisation du portable) devra être respecté pendant toute la durée du voyage. Et de façon générale, les règles de courtoisie, plus particulièrement dans l’hôtel où nous ne serons pas les seuls clients et qui impose aussi son propre règlement (par exemple l’heure du coucher). Logiquement les serviettes de toilette sont fournies mais il peut être plus prudent d’en porter une. Nous leur conseillons également de ne porter que le strict nécessaire et de ne pas charger inutilement leur valise (nul besoin par exemple de porter la panoplie complète de fers à cheveux reçue à Noël !!). Prévoir un vêtement de pluie (coupe vent, k-way) et des chaussures de marche confortables.

Concernant d’éventuelles sorties le soir, nous tenons à préciser que les élèves ne sortiront jamais seuls. De même qu’ils ne resteront pas seuls à l’hôtel, c’est-à-dire sans la présence d’un professeur.

Nous ne sommes pas habilités à leur donner des médicaments, et n’avons donc pas le droit de leur donner ne serait-ce qu’un doliprane. Chacun peut donc prévoir une petite trousse avec antalgiques, spasfon et tout traitement dont il pourra avoir besoin.

Nous disposerons d’une messagerie téléphonique. En général nous laissons un message le premier jour pour vous prévenir de notre arrivée sans perte ni fracas puis le dernier jour au moment du départ pour vous informer de l’heure approximative de notre retour. Bien entendu, nous disposons d’un portable pour vous prévenir dans le cas du moindre souci. Nous vous invitons d’ailleurs à nous communiquer sur la fiche (le plus lisiblement possible s’il vous plait) le numéro, notamment de portable, où il nous sera le plus facile de vous joindre. Nous aurons d’ailleurs à fournir au chauffeur la liste des élèves et des coordonnées téléphoniques des représentants légaux.

Enfin nous précisons bien qu’il s’agit d’un voyage pédagogique et que les élèves, plus particulièrement ceux de 2nde 11, auront à travailler sur place mais également à leur retour.

L.BARRET, S.ANGIUS, M. BENEVISO, S. DUDON